Классический тайм-менеджмент и его особенности Тайм-блог

Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны. Современный человек вынужден жить в режиме стресса и многозадачности, не успевая насладиться отдыхом, общением с семьей или хобби. Темп жизни в сегодняшнем мире – это новый вызов, для принятия которого следует научиться управлять своим временем. Помогает в этом тайм-менеджмент, целая система знаний и техник, которая учит быть продуктивным и не расходовать время на ненужные занятия.

Быстрый ритм жизни не дает вовремя выполнять намеченные дела, это отражается на продуктивности. Расскажем об искусстве управления временем, историю. Проанализируем основы управления временем, виды, методики, правила.

Периоды полного простоя и полноценный сон нужны, чтобы вы могли и дальше эффективно работать. Иначе начнется «выгорание» — у кого-то раньше, у кого-то позже. Основная мораль истории — не нужно становиться человеком, который всегда отвечает «Да». Если вы видите, что постоянно перегружены работой или увязли в выполнении самых разных обязанностей, это плохой признак. Вы не всегда можете контролировать расписание корпоративных встреч.

Планирование рабочего времени специалиста[править | править код]

Они просто говорят «ок» и потом пытаются понять, где же найти время на выполнение всего того, с чем так бездумно согласились. Как бы странно это ни прозвучало, таймер — одно из лучших средств для управления временем. Установка таймера может быть эффективным способом напомнить о перерывах, установить ограничения по времени и даже повысить продуктивность.

Можно записывать прямо в матрицу, а позже распределять из нее. Главное — сразу определить приоритет каждой задачи. Записывайте планы, не пытайтесь все запомнить. И лучше замените хаос из стикеров и обрывков бумаги на нормальный электронный календарь, хотя бы Google Calendar.

Правила эффективного делегирования полномочий

Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. На изображении выше показано, как это работает. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники.

Управлять временем сложно, так как это влечёт за собой необходимость воплощения многих других серьёзных изменений в жизни. Управлять им буквально нельзя — ни остановить, ни вернуть, ни заглянуть вперёд, — но можно работать над собой, управлять отдельными элементами собственной жизни. Уже так вы сможете поэтапно возвращать себе контроль над течением времени и своими достижениями. Невозможно управлять временем, а потому техники не будут работать.

При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию. Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше.

Сервисы для тайм-менеджмента

К основным пожирателям относятся соцсети, электронная почта, телевизор, смартфон с множеством приложений, перекуры, слишком частые перерывы на чай и т.д. Разговоры с коллегами, знакомыми тоже можно назвать пожирателями времени. Разделяйте большие задачи на более мелкие.

• Потому что вам вряд ли пригодится полная тележка вещей каждый день.
• Это и будет самым подходящим временем для интенсивной работы и выполнения большего количества повседневных задач.
• Используя технологии тайм-менеджмента, проще добиться важных целей, поставленных на работе и в жизни.
• Планируя день, нужно учитывать планы на неделю, а планируя неделю — планы на месяц.

А будете вы использовать полученную информацию или нет — все зависит исключительно от вашего желания. Однако после прочтения этой статьи, вы уже никогда не будете прежними. Перед тем, как перейти к методам тайм-менеджмента, необходимо разобраться, какие факторы мешают эффективно использовать свое время. Рутина, которая не требует специфических навыков.

Свое время нужно ценить и использовать максимально продуктивно. То, как человек распределяет время, касается только его, окружающие не будут его постоянно подстегивать и направлять. В выходной нужно отказаться от строгого тайминга и просто провести время с удовольствием. Замедлиться поможет практика «Остановись, мгновение». Если что-то можно сделать сразу, то так и стоит поступить. Например, вымыть посуду за собой после еды, поздравить друга с днем рождения, ответить на электронное письмо, отправить банковский перевод за аренду жилья.

Эффективный тайм-менеджмент: ТОП-15 стратегий

И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время. Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека.

Техника ZTD

Приложение для Chrome, которое блокирует отвлекающие сайты. Пользователь самостоятельно задает список сайтов и время, на которое их нужно заблокировать, так что отвлечься можно будет только в перерывах. При попытке зайти на заблокированный сайт на экране будет появляться оскорбительно-мотивирующая надпись с призывом вернуться к работе. Notion бесплатен для персонального использования, продвинутые и командные тарифы начинаются от 4 долларов в месяц.

Точнее, комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности. Они помогают успевать больше, тратить меньше времени и добиваться что такое лайф-менеджмент лучших результатов в своей деятельности. Под тайм-менеджментом в узком смысле может подразумеваться организация труда конкретного человека на рабочем месте.

Тайм-трекинговый сервис HarvestЭтот трекер времени работает на «полуавтомате». Для начала работы нужно забить в него все свои проекты и/или типы занятости по ним, а дальше просто запускать и останавливать таймер. Можно установить цену работы и на ее основании автоматически формировать счета для клиентов. https://deveducation.com/ Интерфейс только на английском, зато есть приложения для десктопов под macOS и Windows, а также для мобильных под Android и iOS. Бесплатно на одного пользователя и два проекта, далее от 10 долларов в месяц за пользователя. Десктопный и мобильный интерфейс приложения TodoistЕще один популярный задачник.

Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения. Умение управлять временными ресурсами складывается из привычек.

Например, концентрироваться не на всех делах, а лишь на трех наиболее важных, результата в которых нужно достичь в конкретный период времени. Даже самые ответственные сотрудники имеют право на отдых. Его необходимо планировать не менее тщательно, чем рабочие задачи, никогда не пренебрегая им. Оставаться на пике своих возможностей и ресурсов можно, только регулярно пополняя их с помощью отдыха и времени, проведенного с семьей и детьми. Электронные органайзеры (таск-менеджеры, менеджеры задач, электронные ежедневники).

Есть дела, которые можно сделать буквально за пару минут, а вот если их копить, то он могут создавать много головной боли и лишней суеты. Неприятную и сложную работу лучше делать с самого утра, так человек будет чувствовать себя лучше и свободнее. Конечно, для этого нужно иметь развитую силу воли и дисциплину. Как сделать это, можно прочесть в нашей статье про силу воли. Например, человек садится работать на 4 часа, при этом, никуда не отвлекается. Потом у него есть 2 часа на бытовые обязанности.

И вот здесь тайм-менеджмент как раз и лучший помощник. И не забывайте планировать перерывы между встречами, чтобы переварить и осмыслить результаты каждой. Тайм-менеджмент (планирование времени) — это технологии организации и оптимизации времени. Они помогут, если вы постоянно опаздываете, не успеваете выполнить всё задуманное или постоянно откладываете важные дела.

Составление списка дел на день — совсем не революционная техника, но это один из самых действенных способов повысить продуктивность. Например, каждое утро составляйте новый список того, что нужно сделать сегодня. В конце дня подумайте, что вам нужно сделать завтра, а затем набросайте и этот список. На следующий день его можно откорректировать.

Согласна с автором.Тайм менеджмент полезная вещь и не только в бизнесе, но и в деятельности любого человека. Конечно, кто заинтересован в эффективности своих действий. Создание плана действий для достижения поставленных целей и расстановки приоритетов. Большего эффекта можно достичь, внедрив в компании CRM, при разработке которой учтены элементы тайм-менеджмента. Как можно понять по названию, этот прием регулярно использовал американский генерал и политический деятель Дуайт Эйзенхауэр. Матрица помогает распределить задачи по категориям, чтобы впоследствии делать акцент на самых важных делах.